Une grande entreprise américaine devait transporter 860 gérants de restaurants depuis l’ouest des États-Unis vers les Caraïbes.
Affrètement d’un grand groupe pour un voyage de motivation aux Bahamas
Le responsable des voyages d’affaires d’une grande entreprise américaine a fait appel à nos services pour organiser un voyage de motivation aux Bahamas destiné à ses gérants. Les 860 passagers devaient se rendre aux Caraïbes depuis plusieurs villes de l’ouest des États-Unis ; une coordination minutieuse était donc nécessaire pour garantir que tout le monde arrive à destination dans les délais. Nous nous sommes ainsi attelés à trouver une solution sans faille.
Notre solution
Itinéraires : 3 vols à travers les États-Unis > Nassau
Avion : Airbus A330 X 3
Nos experts ont décidé de répartir ce groupe important entre trois appareils, ce qui a permis d’optimiser le budget du client en proposant les aéroports de départ les plus avantageux en Californie et au Nevada.
Après avoir passé en revue les appareils disponibles, nous avons organisé l’affrètement de deux Airbus A330-200 et d’un A330-300. Ces jets à fuselage large étaient suffisamment spacieux pour accueillir les nombreux passagers et leurs bagages, ainsi que plusieurs cartons de matériel à l’effigie de l’entreprise nécessaires au voyage.
En étroite collaboration avec les compagnies aériennes et notre client, nous avons traité toutes les demandes aussi rapidement que possible et nous nous sommes adaptés à plusieurs changements de dernière minute au niveau des heures de départ.
Nos services plus en détails
Le petit plus : Notre équipe de coordination des affrètements a personnalisé chaque vol avec une décoration à l’effigie de l’entreprise et un service de restauration à bord.